For norske tekniske grossister og distributører

Fra kundens egne ord til deres katalog.

Agenten for grossister er ikke bygget ennå. Vi vil bygge den sammen med noen få norske leverandører.

Lagre, kraftoverføring, hydraulikk, pakninger, festemidler og driftsmateriell: kundene bestiller dem på e-post, med egne ord, egne artikkelnumre og en spesifikasjon vedlagt. En Perdika-agent henter ut hva hver linje sier, med kilde, og spør om resten. Teamet deres godkjenner.

Ingen data trengs til samtalen.

ForespørselEksempel Industri AS · e-post · 4 linjerKonsept

Slik den kom innI dag, 08:14

Hei,

Kan dere gi pris på:

12 stk UCP 205

40 stk kulelager 6205-2RS C3

lager 6206, samme type som sist

og nytt transportbånd etter vedlagt spesifikasjon

Mvh, Kari

spesifikasjon-transportbånd.pdf

Matchet mot katalogen deresPriser fra prislisten deres

ForespurtKatalogvareAntallPrisStatus
12 stk UCP 205UCP 205Lagerenhet med stående hus, 25 mm boring12kr 312,00Matchet
40 stk kulelager 6205-2RS C36205-2RS C3Sporkulelager 25×52×15, gummitetninger, C3-klaring40kr 48,50Matchet
lager 6206, samme type som sist6206Sporkulelager 30×62×16. Tetningstypen er ikke oppgitt: 2RS eller ZZ?––Spør kunden
nytt transportbånd etter vedlagt spesifikasjonLaget på målEt bånd etter vedlagt spesifikasjon, 2 sider1teamet priserSkal prises
2 matchet · 1 spørsmål · 1 skal prisesSpør kundenGodkjenn 2 linjer
Dette ville utkastet lagt fram for teamet: hver linje funnet i katalogen med sin pris, og et spørsmål der treffet er usikkert. Ingenting går til kunden før teamet har godkjent det.

Problemet, og tjenesten

Få forespørsler bruker katalogens egne betegnelser.

Før en linje kan prises, må noen i teamet lese e-posten og vedleggene, finne ut hva kunden mener og finne varen i katalogen. Det er disse forespørslene som tar tid, og det er denne lesingen utkastet ville gjort først.

  • 12 stk UCP 205, og nytt transportbånd etter vedlagt spesifikasjon.spesifikasjon-transportbånd.pdf

    I dagÉn e-post, to typer linjer. Lagerenhetene finnes i katalogen. Båndet lages på mål etter spesifikasjonen.

    UtkastetUCP 205 funnet i katalogen, 12 stk til deres pris. Båndet blir en linje laget på mål, med spesifikasjonen vedlagt, som teamet priser.

  • 40 stk kulelager 6205-2RS C3

    I dagTolk fagbegrepet, og finn så lageret i katalogen med riktige tetninger og riktig klaring.

    Utkastet6205-2RS C3 funnet i katalogen, med tetninger og klaring kontrollert mot databladet. 40 stk til deres pris.

  • lager 6206, samme type som sist

    I dagTetningstypen er ikke oppgitt. Noen må legge merke til det og spørre kunden: 2RS eller ZZ?

    Utkastet6206 funnet; tetningstypen mangler, så utkastet tar med spørsmålet til kunden, 2RS eller ZZ, og teamet sender det.

  • vår art.nr. VR-SPZ1000, 12 stk

    I dagKunden bruker sitt eget artikkelnummer, som må spores til ett av deres.

    UtkastetVR-SPZ1000 finnes ikke i katalogen, så utkastet flagger linjen og spør teamet hvilken vare det er.

  • reservedeler-linje-3.xlsxEn reservedelsliste med 64 linjer

    I dagHver linje matches, kontrolleres og tastes inn i tilbudssystemet, én om gangen.

    UtkastetHver linje lest fra regnearket: de som finnes i katalogen, listet med pris, de usikre flagget for teamet.

Eksempler, skrevet slik kundene skriver dem, med det utkastet ville gitt tilbake for hver av dem.

Linjene teamet godkjenner, går inn i ERP-systemet som et tilbud eller en ordre: først som en fil det importerer, i piloten som en integrasjon. Rettelsene deres brukes i neste utkast.

Hvem det passer for

Det er forespørslene som avgjør.

Å være grossist er ikke nok i seg selv. Det passer når teamet fortsatt leser, finner og taster inn hver linje på nytt.

  • Forespørslene blander katalogvarer med linjer laget på mål, spesifikasjoner eller tegninger.
  • Kundene skriver med egne ord eller bruker egne artikkelnumre.
  • Reservedelslister, mengdebeskrivelser og innkjøpsordrer kommer som regneark eller PDF, og noen taster inn hver linje på nytt.
  • Teamet håndterer dette for hånd hver uke.
  • Dere kan dele katalogen og prislistene for en test.

Passer ikke: forespørsler som nettbutikken, EDI eller ERP-systemet allerede håndterer godt.

Vår erfaring

Hvor erfaringen vår kommer fra.

Perdikas tilbudssystem har vært i bruk hos LHM Step, en trappefabrikk, siden mai 2026. Der setter ingen agent en pris eller skriver til en kunde. Hver verdi har en kilde, og mennesker godkjenner. Resultatene gjelder trapper, ikke katalogforespørsler.

Slik starter vi

Start med én agent.
Bygg den neste på dokumenterte resultater.

Tre steg fram til den første agenten. Etter hvert av dem bestemmer dere om vi skal fortsette. En etableringskostnad og en månedspris for hver agent. Kartleggingen prises for seg og avtales før vi starter.

  1. Steg 1En samtale på 20 minutter

    Ingen data trengs.

  2. Steg 2En test på deres data

    Deres forespørsler. Deres katalog.

  3. Steg 3Pilot

    Ekte forespørsler. Mål avtales først.

Vil dere ha mer, kommer en kartlegging av arbeidsflyten og de neste agentene, én om gangen.

Snakk med oss.

I en samtale på 20 minutter viser dere oss arbeidet teamet fortsatt gjør for hånd. Vi gir dere et ærlig svar på om det er nok til en agent, og hvilken arbeidsflyt dere bør starte med.

Book en samtale på 20 minutter

Ingen data trengs til samtalen. Alt dere deler senere, dekkes av en databehandleravtale.

Gründer
Matas EimutisOslo, Norge
Referanse
Morta Pivoraitė-ŠimkuvienėDaglig leder, LHM Step · referanse på forespørsel